Invoice atau juga Faktur merupakan sebuah bukti yang sangat penting untuk memverifikasi stiap transaksi antara Anda dan para pelanggan Anda, dimana pelanggan Anda dapat memperoleh informasi transaksi dengan rincian, seperti rincian atas nama perusahaan, tanggal, atau nomor faktur, juga rincian klien, biaya, serta persyaratan pembayaran, dan lain sebagainya. Jika anda dapat membuat Invoice untuk setiap tagihan kepada pelanggan dan selanjutnya pelanggan bsia memproses pembayaran sebagai respon atas tagihan. Namun, jika ada sesuatu yang salah pada produk ataupun jasa, klien bisa berkonsultasi dengan Anda berdasarkan Invoice maupun faktur yang berlaku.
Sponsored: jasa buat website
Dengan seperti itu, kebanyakan orang lebih memilih percaya dalam suatu perusahaan yang bisa menerbitkan faktur aktif karena dengan demikian mereka akan menganggapnya sebagai cara terbuka atau tertutup untuk dapat mengetahui informasi mengenai semua pembayaran. Namun, jika Anda sedang menjalankan sebuah website yang bertujan bisnis dengan basis klien yang sangat besar, membuat faktur secara manual untuk setiap pelanggan tentunya akan merepotkan. Untuk daapt memudahkan dalam pembuatan banyak Invoice pada wordpress anda, Saya disini membuat sebuah panduan tentang cara untuk membuat Invoice dengan menggunakan Wp-Invoice pada WordPress.
WP-INVOICE
WP-Invoice merupakan plugin manajemen klien serta penagihan yang sangat fleksibel yang telah dipercaya serta digunakan oleh jutaan pengguna CMS wordpress di seluruh dunia. Setelah Anda selesai menginstal plugin satu ini, Anda bisa membuat faktur melalui area dashboard WordPress dengan sangat mudah. Dalam kasus ini, link yang aman akan dikirim ke pelanggan Anda melalui akun email, dan link ke dalam halaman web tepat di mana Invoice otomatis akan segera ditampilkan.
Selain itu, plugin ini juga sangat memungkinkan beberapa fitur yang premium, seperti halaman checkout Single, PDF, Quotes serta Powerfull Tools untuk bisa membuat kreasi faktur yang jauh lebih mudah.
SETTINGS WP-INVOICE
Download Wp-Invoice, kemudian anda Install dan Aktifkan WP-Invoice tersebut
Langkah yang selanjutnya, Anda akan segera melihat menu yang baru di bagian sidebar admin WordPress milik anda dengan nama Invoice, dan silahkan anda masuk ke dalam menu Invoice » Settings untuk dapat melakukan konfigurasi.
Pada halaman settings ini anda akan melihat menu Tab, anda apat memasukkan daftar informasi perusahaan secara lengkap mengenai nama perusahaan, alamat, serta email, nomor telpon ataupun pengaturan lainnya pada main menu.
Setelah anda selesai melakukan konfigurasi pada main menu, selanjutnya anda dapat beralih ke laman menu Business Process, disitu anda harus mengarahkan Invoice untuk di tampilkan pada Halaman, Jika anda belum membuat sebuah halaman untuk menampilkan Invoice itu, Anda bisa membuat dulu dengan masuk ke dalam menu Pages » New Page, dalam contoh kali ini saya akan membuat page yang bernama Invoice, selanjutnya anda harus masukkan tag berikut pada halaman yang baru tersebut ” [wp-invoice]”, selanjutnya anda bisa kembali ke dalam menu settings tadi dan arahkan When viewing an invoice ke dalam page baru anda tadi, dalam contoh ini saya mengarahkan ke laman page Invoice, dapat anda lihat pada gambar yang ada dibawah ini:
Selanjutnya dalam menu Payment, anda dapat mengatur mata uang serta metode pembayaran, terdapat 5 metode untuk transaksi pembayaran yang tersedia untuk Anda, termasuk dengan PayPal, InterKassa, layanan 2CheckOut, Kartu Kredit ataupun Stripe, dan Anda diperbolehkan untuk dapat memilih lebih dari satu metode pembayaran sesuai dengan kebutuhan yang ada pada Anda.
Dan, setelah anda menyelesaikan pengaturan itu, anda untuk menekan tombol “Save All Settings” untuk menyimpan semua perubahan.
MEMBUAT INVOICE
Untuk bisa membuat Invoice yang baru, Silahkan anda klik menu Invoice » Add New, Anda mesti memasukkan alamat Email email klien yang akan dituju utnuk pengiriman Invoice.
Berikut merupakan halaman Faktur Edit. Secara otomatis, ada dua jalur yang disediakan bagi Anda untuk bisa menambahkan informasi item. Anda juga diperbolehkan untuk menambahkan baris ataupun menghapus yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan anda. Selain itu, “Beralih Keterangan” pada bagian bawah setiap baris ialah tempat untuk menambahkan pengantar singkat untuk produk ini. Perhatikanlah, Qty harus diisi dengan jumlah barang yang akan atau sudah dibeli.
Misalnya, klien saya telah membeli 2 produk dengan jumalah 2 dan untuk harga per produk adalah $50, serta produk kedua hanya 1 dan memiliki harga per produk $30. Dan kemudian, Anda mesti mengisi rincian sebagai berikut ini:
Pindah ke bagian Settings Payment. Ini tempat yang digunakan untuk memilih opsi pembayaran secara default, pembayaran diterima serta mata uang.
Dan selanjutnya, Anda diminta untuk segera mengisi informasi spesifik mengenai klien Anda, termasuk juga nama depan, nama belakang, serta nama perusahaan, dan pastinya nomor telepon, dll.
Dan setelah anda selesai mengisi semua informasi klient, produk serta pembayaran, silahkan anda tentukan apakah anda akan menerima pembayaran bersifat parsial (Allow Partial Payment) serta tagihan berulang ( Recurring Bill ). Klik pada tombol Save untuk dapat menyimpan semua pengaturan yang dilakukan.
Selanjutnya Anda diminta untuk memasukkan nama yang paling tepat untuk faktur yang baru ini kemudian mengirim pesan tagihan kepada setiap klien. Ada tiga template yang disediakan untuk Anda, termasuk juga New Invoice, Reminder serta Send Receipt. Di sini, saya sudah pilih “New Invoice” template serta klik “Send Notifications” untuk mengirimkan pesan pesan ini.
Setelah beberapa detik kemudian, klien Anda akan segera menerima pesan ini yang mencakup link meuju Invoice nya. Ketika mengklik link yang ada, klien Anda ini dapat mendapatkan memperoleh Faktur seperti gambar yang ada dibawah ini. Jika tidak, maka ada yang salah dengan faktur anda ini, klien bisa menyelesaikan pembayaran dengan cara mengklik “payment process $xxx”.
Jika anda hendak melihat semua Invoice yang telah dibuat, anda dapat masuk ke dalam Menu Invoice View All, sedangkan jika anda hendak memeriksa statistik pada faktur, Anda dapat melihat pada menu Invoice Report.
Baca juga: CARA MENAMBAHKAN LOGIN DENGAN FACEBOOK PADA WORDPRESS
